Stoisko zostało zorganizowane w taki sposób, aby łączyć funkcję promocyjną z dostępnością i interaktywnością. Oprócz typowego wyposażenia targowego zastosowano urządzenia oraz rozwiązania techniczne ułatwiające prezentację oferty osobom o różnych potrzebach komunikacyjnych i percepcyjnych. Było to szczególnie istotne, ponieważ prezentowana oferta miała charakter technologiczny, a sama forma stoiska powinna odzwierciedlać innowacyjność promowanych rozwiązań.
W przestrzeni stoiska wykorzystano cztery tablety Samsung SM T560. Były one ekranami dotykowymi, przy pomocy których można było prezentować treści ofertowe oraz obsługiwać aplikacje ułatwiające komunikację z odwiedzającymi. Na tabletach uruchamiano narzędzia do transkrypcji mowy na tekst, w szczególności aplikację „Transkrypcja na żywo” / „Live Transcribe”. Funkcja ta pozwalała osobie głuchej lub słabosłyszącej odczytywać wypowiedzi prezentera na ekranie urządzenia, co ułatwiało udział w rozmowie i odbiór informacji.
Dodatkowo wykorzystywano aplikację „Lookout”, wspierającą osoby niewidome i słabowidzące. Narzędzie to służy do rozpoznawania tekstu, obiektów i obrazów oraz generowania opisu otoczenia. W praktyce oznaczało to, że tablety pełniły jednocześnie funkcję prezentacyjną, komunikacyjną i dostępnościową. Nie były jedynie standardowym sprzętem elektronicznym, ale elementem umożliwiającym realne dostosowanie stoiska do potrzeb odwiedzających.
Na stoisku dostępny był również zestaw VR Meta Quest 2, znany wcześniej pod nazwą Oculus Quest 2. Urządzenie umożliwiało prezentację materiałów w technologii wirtualnej rzeczywistości. Jako samodzielny zestaw VR typu all in one, wyposażony w śledzenie ruchu 6DoF, pozwalał przedstawić ofertę w sposób immersyjny i atrakcyjny dla odbiorcy. Było to spójne z założeniem, że stoisko ma mieć nowoczesny, technologiczny i futurystyczny charakter.
Nowoczesne stoisko z rozwiązaniami dostępnościowymi
Ważnym elementem konstrukcji było oświetlenie. Zamiast klasycznych reflektorów punktowych zastosowano wewnętrzne podświetlenie LED wbudowane w ścianki ekspozycyjne. Konstrukcja była oparta na ramie aluminiowej, w której umieszczono źródła światła LED oraz taśmę LED RGB. Dzięki temu możliwa była regulacja intensywności oraz nasycenia barw. Stoisko składało się z modułów, z których każdy mógł świecić niezależnie. Pozwalało to uzyskać czytelne, równomierne podświetlenie grafik, zwiększyć kontrast i poprawić widoczność treści, co miało znaczenie także dla osób z ograniczoną ostrością wzroku.
Zintegrowany system oświetlenia LED na stoisku
Dostępność architektoniczna została zapewniona przez bezprogowe ustawienie stoiska na powierzchni hali targowej. Dodatkowo przewidziano mały podest pomocniczy dla osób poruszających się na wózkach. Całość tworzyła przestrzeń, która była nie tylko estetyczna i nowoczesna, ale również praktycznie dostosowana do potrzeb osób z różnymi ograniczeniami w odbiorze informacji i poruszaniu się.
Dostępne i przyjazne stoisko z podestem dla osób na wózkach